【编者按】自党史学习教育开展以来,机关党组织坚守“服务型”机关定位,党员积极行动,紧盯师生医务员工“急难愁盼”问题,扎实开展“我为群众办实事”实践活动,通过把一件件好事办实,把实事办好,不断增强师生医务员工的获得感、幸福感、安全感。学校特推出“师生有需求,机关有行动——机关党组织‘我为群众办实事’实践活动系列报道”,生动反映机关党组织践行为民服务宗旨,将党史学习教育成果转化为推动工作、为民解忧的实际成效,以激励全校上下进一步推动“我为群众办实事”走深走实。
国际事务部(港澳台事务办公室):提高国际化工作水平 助推学校高质量发展
党史学习教育开展以来,国际事务部(港澳台事务办公室)党支部以“学党史、悟思想、办实事、开新局”为指引,抓实全球合作网络构建和国际化人才培养两个关键点,以是否有利于学校“双一流”建设和是否有利于师生发展作为衡量工作成效的“两把尺子”,在实际工作中勇于担当作为、敢于创新争先、勤于探索革新,将“我为群众办实事”体现在各个关键环节和每个工作细节中,不断优化服务流程,提升服务质量,推动国际化工作不断走向深入,助推学校高质量发展。
以百廿校庆为契机,开展全球交流活动

完成百廿校庆重点工作。按照学校文化校庆、学术校庆、开放校庆总体要求,高标准做好规划筹备,主动对接相关部门和学院,与校区、部门、学院协同联动,形成以“全球大学校长论坛”为主线,文理工医各领域学术论坛以及全球友好学校交流周并行的1+N国际交流系列活动工作方案并顺利实施。高质量组织“1+N”系列活动,依托学校全球合作伙伴网络,邀请来自耶鲁大学等高校的17位全球知名大学校长参加“全球大学校长论坛”;联合齐鲁医学院、数学学院、软件学院、历史文化学院、电气学院、人文社科研究院、青岛校区相关部门和学院共同举办涉及文、理、工、医等领域的6个系列国际学术论坛,为广大师生参与国际学术交流搭建平台;40余所境外友好高校参与“全球友好学校交流周”,有力拓展了学生境外学习交流渠道。

夯实扩大境外全球合作“朋友圈”。借百廿校庆之机,邀请全球110余所友好高校以各种形式参与学校系列国际交流活动,巩固学校与全球友好学校关系,进一步构建和优化全球合作网络,扩大学校国际影响力。在全球疫情持续影响情况下,主动作为,创新形式,通过云签约等途径,与境外高校及研究机构新签续签协议31份,主动拓展与诺丁汉大学,法国国家农业、食品与环境研究院(INRAE)等全球高水平大学和科研机构的合作关系,其中,与香港中文大学签署的战略发展与学术合作协议,是学校同香港高校开展战略性合作的新突破;积极加入2021年“一带一路”国际医学教育联盟、中德国际医学教育联盟,申请加入联合国可持续发展解决方案网络,扩大学校国际影响力。

鼓励学生积极参加境外交流项目。为加强对学生境外交流项目的宣传推广工作,举办美大欧和亚非两个专场的境外经历项目及政策线上宣讲会,全校700多人次参加活动。百廿校庆之际,以全球友好学校交流周为平台,牛津大学、澳大利亚国立大学、香港科技大学等40余所境外友好高校代表通过线上线下齐聚一堂,宣传境外学习项目,探讨交流合作机会。期间,共举行近50场友好学校境外学习经历项目宣讲会、友好学校教育展和多场院系工作座谈会,仅线上参与学生数量达2500人次。

协同推进境内外宣传工作。在国际著名学术期刊Science推出山大校庆专题报道并出版校庆专题特刊,向全球推介百廿山大的历史沿革、优势学科、教育理念、近年成就、国际化战略和发展蓝图,推介金融数学、微生物技术、生殖医学、心血管病学研究、岩土工程和科技考古六大优势学科和重点领域,并推出校长专访。在宣传部统筹策划和指导下,在学校新媒体和社会媒体平台进行宣传推广,其中官微推出的Science杂志校庆报道推文点击量突破10万+,取得了良好的传播效果;大学校长论坛、友好学校交流周等校庆国际交流系列活动受到新华社、中央广播电视总台、Chinadaily、中国教育报、学习强国等20余家主流媒体和平台的持续关注,进一步扩大了百廿校庆影响力。
以能源领域创新人才培养项目为重点,培养具有全球胜任力的人才
在落实“我为群众办实事”的活动过程中,国际事务部(港澳台事务办公室)把学校国际化发展要求、学科建设需求与国际化人才培养进行有机结合,确立了“能源领域创新人才培养项目”作为重点项目进行推动,加强与国际组织、大学联盟、企业等多方面合作,致力于培养具有全球胜任力的人才。

深入开展调研,把握方向与重点。为以全球能源互联网联盟为基础,整合五所海外合作院校间的资源升级学科以推动新工科建设,打造国际人才培养新样板,2020年年底,国际事务部就对“能源领域创新人才培养项目”开启了讨论与论证工作。自党史学习教育开展以来,邀请校领导及有关职能部门多次召开专题研讨会,听取意见与建议,研究细节问题,了解项目重难点。
落实合作意向,确立框架与目标。与全球能源互联网联盟内五所海外合作院校就校际合作开展了多轮磋商,目前,框架合作协议正由法律办审核。在此基础上,将继续推动开展与五所海外合作院校的学生短期交换项目与学位联合培养项目,并将其作为2022年的重点工作持续跟踪。

举办专题论坛,共论愿景与未来。百廿校庆期间,举办了未来能源与创新人才培养国际论坛,邀请到来自全球能源互联网发展合作组织、英国伯明翰大学、俄罗斯斯科尔科沃理工研究所、德国慕尼黑工业大学、荷兰代尔夫特理工大学等10余所国际名校的专家学者,以线上线下方式参与论坛。论坛聚焦全球能源互联框架下的绿色、安全、高效、智慧能源的发展需求,研讨未来能源人才培养理念,搭建了与会组织与高校间交流合作的平台,在促进能源产业发展、解决未来能源挑战、推进高等教育国际化等方面引发了思考与讨论。
聚焦项目深度,赢得影响与认可。基于“能源领域创新人才培养”及相关领域科研合作,学校已申请加入联合国可持续发展解决方案网络(SDSN),进一步扩大山东大学能源领域国际影响力,为学生国际化培养和实习开拓渠道。联合国可持续发展解决方案网络(SDSN)于2012年由时任联合国秘书长潘基文发起,旨在调动全球科学与技术专业资源,促进可持续发展和可持续发展目标(SDGs)的实施。
优化师生出国(境)服务,提升国际化支撑保障体系

践行“两不出”的服务宗旨,优化师生出国(境)程序。国际事务部(港澳台事务办公室)在充分讨论以及向相关业务部门征集意见的基础上,牵头建立了“学生境外交流项目管理系统”。系统将通知发布、学生报名、院所审核、校内选拔、公示等内容板块的办理全部采用线上处理的形式,全方位考虑师生需求,简化各单位的操作环节。充分利用信息化手段,建立规范化服务流程,助力健全一校三地和校院两级学生境外访学工作机制,逐步实现所有学生赴境外交流“一站式”派出。
在改版后的部门网站提供各类审批工作流程的图示化说明;在2020年引入山东省国际交流中心签证服务基础上,协调省外办实现青岛校区教职工因公护照信息采集就地办理;与省外办签署因公护照委托管理协议,进一步落实“两不出”要求;根据教学科研人员出国(境)需求,协同修订完善因公临时出国(境)管理办法相关条款,方便教师开展全球合作与交流。根据疫情发展及政府疫情防控政策变化情况,及时调整更新学校师生医务员工的出国(境)审批和外籍(及港澳台)师生的返校入校规程,为开展交流工作提供便利。

加强行前培训,提高疫情防控常态化下出国(境)留学人员安全意识。由教育部国际合作与交流司主办、教育部留学服务中心承办、山东大学协办的“平安留学”行前培训会分别于7月9日和11月26日在济南、威海举行。培训会采取现场及线上直播相结合的方式进行,来自山东大学一校三地以及省内高校的近7000名师生参加了培训。8月19日,由教育部港澳台事务办公室主办、山东大学承办的“学在港澳”说明会在线上举行。来自山东、江苏、湖南、福建、四川、内蒙古等省和自治区的134名即将赴香港、澳门学习的学生及家长参加了说明会。学校行前培训工作在不断扩大社会影响的同时,提升了师生在外的安全意识,以便其顺利学习和生活。

优化港澳台学生管理服务。修订发布《山东大学关于招收和培养香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区学生的办法》,进一步落实趋同化要求,优化各环节的教育管理服务;指导成立港澳台学生发展协会,组织开展就业创业、志愿服务、国情教育等各类活动,有效提升港澳台学生群体凝聚力,成为做好港澳台学生工作的有力抓手。

加强外事队伍建设。与牛津大学、南洋理工大学等开展教师、管理岗工作人员线上培训研修,组织哈佛燕京学社、韩国高等教育财团等高端访问学者项目;发布《山东大学国际交流专员聘用管理办法》,完善学院涵盖外事副院长、外事秘书、国际学生辅导员的外事工作队伍,为“强院兴校”赋能。
国际事务部(港澳台事务办公室)党支部将继续把“我为群众办实事”作为一项长期工作抓实、抓好、抓牢,在充分理解新时代中国高等教育内涵式发展要求的基础上,贯彻落实山东大学国际化战略、不断提升国际化工作水平和服务质量,为学校“双一流”建设、学科发展新格局的构建、学校“由大到强”的历史性转变贡献力量。