一、活动名称：
山东大学青岛校区2018年毕业典礼暨学位授予仪式
二、活动背景：
2018届毕业生是青岛校区的第一届毕业生。为了进一步增强师生对青岛校区的认同、归属感，营造新校区三区四基地崭新的文化氛围，按照学校统一部署和校区领导的要求，以隆重、简朴、突出校区特色为原则，举办山东大学青岛校区2018年毕业季系列活动。
三、主办单位：
山东大学青岛校区、生命科学学院及相关学院和科研机构
四、协办单位：
生命科学学院、青岛校区办公室、政工处、学工处、财务处、研究生教育办公室、本科生教育办公室、条件保障处、保卫处等单位
五、活动内容
1.收看山东大学2018年毕业典礼暨学位授予仪式
地点：青岛校区图书馆二层报告厅
时间：2018年6月23日8：30-11：30
2.青岛校区2018年毕业生学位授予仪式
地点：博物馆北门广场
时间：2018年6月23日16：30-18：00
3.青岛校区欢送首届毕业生冷餐会
地点：博物馆北门广场
时间：2018年6月23日18：00-18：30
如天气状况不适合在户外举行活动，应急方案为：
1.收看山东大学2018年毕业典礼暨学位授予仪式正常举行
地点：青岛校区图书馆二层报告厅
时间：2018年6月23日8：30-10：30
2.青岛校区2018年毕业生学位授予仪式
地点：青岛校区图书馆二层报告厅
时间：2018年6月23日10：30-12：00
青岛校区欢送首届毕业生冷餐会视情况，另择时间进行。
六、工作流程：
（一）活动准备（2018年6月4日-2018年6月23日）
完成时间
|
任务内容
|
牵头部门
|
6.4
|
毕业典礼暨学位授予仪式工作动员会
|
办公室
|
6.11
|
毕业典礼暨学位授予仪式工作协调会
|
办公室
|
6.20
|
毕业典礼领导讲话稿、席签制作
|
办公室
|
6.11
|
室内管弦乐队邀请、行程安排、证件制作
|
学工部
|
6.22
|
现场拍照留念背景板、舞台、沙滩椅租赁、背投、灯光、组织、布置及氛围营造
|
学工部
|
6.23
|
学生授予学位照
|
学工部
|
6.11
|
毕业本科生名单
|
本科生教育办公室
|
6.11
|
毕业研究生名单
|
研究生教育办公室
|
6.15
|
校长服、导师服
|
研究生教育办公室
|
6.22
|
媒体采访宣传、现场录像拍照
|
政工处
|
6.22
|
博物馆前广场活动场地布置、长条桌、沙滩椅摆放
|
学工部、生命学院、办公室
|
6.23
|
冷餐会食材、酒水、餐具
|
条件保障处、办公室
|
6.18
|
学生组织、家长邀请
|
各学院、研究机构
|
6.18
|
毕业典礼主持人、学生代表讲话、教师代表讲话、家长代表讲话
|
生命学院
|
6.15
|
安全保卫、拉警戒线
|
保卫处
|
|
经费落实
|
财务处
|
6.20
|
毕业典礼直播图书馆报告厅各项网络设备调试保障
|
条件保障处
|
6.23
|
上午收看山东大学2018年毕业典礼暨学位授予仪式直播
|
青岛校区各部门
|
下午青岛校区2018年毕业生学位授予仪式及青岛校区欢送首届毕业生冷餐会
|
青岛校区各部门
|
（二）活动进行（2018年6月23日）
1、收看山东大学2018年毕业典礼暨学位授予仪式
（青岛校区图书馆二层报告厅，6月23日上午8：30-11：30）
2、青岛校区2018年毕业典礼暨学位授予仪式
（博物馆广场，2018年6月23日下午16：30-18：00）
博物馆北广场做舞台及背景板，广场摆放沙滩椅约600个，广场三面用长条桌围成一圈，保卫处沿三面长条桌拉警戒线，在北口留门，警戒线三面外围设若干保卫人员，保卫人员在入场口查验证件或入场券进场。
总指挥：曲刚、周加强
副总指挥：宋作标、韩春岫
现场调度：张扬
主持人：生命学院学生
会议议程：
垫场管弦乐演奏
主持人介绍到场的来宾、领导，宣布毕业典礼开始
第一项：奏唱国歌
第二项：校领导讲话
第三项：学生代表发言
第四项：家长代表讲话
第五项：教师代表讲话
第六项：校友代表讲话
第七项：院长寄语
第八项：授学位（过程中管弦乐队伴奏）
3、青岛校区欢送首届毕业生冷餐会
时间：2018年6月23日18：00-19：00
在博物馆北广场摆放长条桌，上摆放冷餐、小吃、饮料、杯子、餐盒等，设部分座椅，师生互动冷餐会。
主持人宣布毕业典礼暨学位授予仪式结束后，毕业冷餐会开始，老师、学生、家长互相致意，进入自由HIGH阶段。
博物馆广场管弦乐队奏乐，小节目，间歇时播放音乐。博物馆广场大屏播放各院学生收集制作的视频。
（三）活动后期
6.23
|
会场清理
|
条件保障等
|
6.23
|
新闻宣传
|
政工处
|
6.30
|
工作总结
|
各部门
|
山东大学青岛校区
2018年6月11日
