[本站讯]11月29日,物理学院学生会部长团学期总结会议在中心校区举行,会议旨在反思各部门本学期工作及活动开展中的优点和不足、就学生会文件格式规范作出说明并提出部门工作总结的编写要求。会议由学生会主席贾小雨主持,学生会主席团成员及各部部长参加。
会议开始,主席贾小雨带领部长们对本学期各部门的工作做出总结,部长们依次谈了工作感想及对干事的了解和认识。大家纷纷表示经过本学期的历练,思考问题更加全面、与干事沟通更加有效、工作进展更加顺利。随后,贾小雨就物院学生会文件格式规范作出几点说明,包括活动通知格式、作品收集整理格式及策划与总结格式。他强调,“整齐、统一、简洁、友好”是学生会文件整理的基本要求。要做到以上几点,需要熟悉掌握各种办公软件的基本功能,统一文本格式及明确文件分类等。接下来,主席向各部长提出部门学期总结的编写要求并作出时间安排。总结编写主要分为活动篇、部门篇、宣传篇及建设篇四个方面,要求按时间顺序对学生会活动作好详细记录及失误反思、对本部门建设做出总结与规划、对主席团及部长团工作思路作出反思与改善以及分享学生会工作过程中的心得与体会等。
在会议的最后,主席贾小雨为部长们送上寄语,“细节决定成败”、“请放慢脚步仔细思考”。他叮嘱部长们做事抓好细节、全面考虑问题,将物理学院学生会工作做得更好。