［本站讯］9月4至5日，是山东大学2009级新生入学报到时间，软件园校区共迎来了计算机学院和软件学院764名博士、硕士和本科新生。为提高新生报到效率，实现跨部门学生数据整合和学生管理业务流程，学院利用自主开发的信息化管理系统，在校区师生的共同努力下，圆满结束本次迎新工作。
    副校长樊丽明及学工部、教务处、研究生院等有关负责人，院长孟祥旭和院党委书记汤晋立先后到迎新现场指导新生报到注册工作，并视察了信息化管理系统运行状况。该系统包含了新生报到过程中的学生注册管理、财务数据导入、宿舍分配、学生个人信息管理、报到情况实时查询统计等全过程管理。该系统的投入运行大大提高了报到效率，为实时查询、统计报到情况提供了快捷、便利的手段。新生报到现场采集照片，工作人员只需用迎新系统扫描枪扫描新生录取通知书上的条形码信息，新生的个人信息即刻进入管理体系，并保存照片信息。新生用学号登陆信息化系统填补并完善个人信息，迎新报到验证桌上的电脑将取代以往的传统报表，工作人员只需使用二代身份证读卡器读取新生身份证，即可获知新生的相关情况，并将新生的录取通知书、身份证和现场采集的照片和个人信息进行对比、核查，完成注册后系统自动分配学生宿舍信息。
    迎新工作充分体现出高质量接待和人性化服务的特点。在圆形报告厅的入口处，有学生会专设的学生家长问题咨询处，为新生和家长咨询各种问题提供方便；在报告厅内设有多台饮水机，志愿者们主动接水并递到学生和家长们手中，为家长和新生们提供最为周到和热情的服务；在报告厅外，学生志愿者们身穿统一的文化衫，穿梭于校园的各个角落，为学生和家长拎包、指路、排队，接受家长和新生们的咨询，他们成了校园中一道最靓丽的风景，他们的行动赢得了新生和家长们的称赞。学院把测量新生体温、登记健康状况放在第一位，详细了解新生近期是否出现发烧、咳嗽、咽痛等流感样症状，积极预防和及时汇报甲型H1N1流感情况。迎新的老师们细致入微、周到热情地全程服务，在报到大厅提供长椅供新生和家长暂时休息，并在新生报到期间设有值班老师，随时帮助同学们解决问题。       
      
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