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文学院09年迎新工作规范高效热情周到

发布:山东大学融媒体中心 日期:2009年09月05日


    [本站讯]9月4日,文学院2009年迎新工作正式拉开序幕。今年,文学院将迎来214名本科、115名硕士和36名博士新生。经过前期的精心筹备、周密布置,两日来,学院迎新工作有序开展,各个环节衔接紧密,工作人员服务热情周到,得到了新生及家长们的一致认可。
    文学院领导高度重视迎新工作,8月31日召开了全院学生工作人员迎新筹备会,学院副书记、辅导员带领院学生骨干成立迎新团队,专门负责迎新事宜。9月3日,学院举行了迎新动员大会,辅导员强调了工作纪律和具体要求,学生会、研究生会负责人讲解了具体的值班分组和岗位职责,要求大家全心投入、亲切热情,让新生在第一时间感受关怀和温暖,同时注意维护新生的人身安全。随后,与会师生对迎新过程中可能遇到的情况及应对策略进行了探讨。
    由于准备充分,文学院整个迎新流程明晰顺畅,秩序井然。学院特别重视新生的入学资格审查环节,安排专人逐条核对新生的证件、照片等详细信息,杜绝了不诚信现象的发生。学院还认真测量每个新生的体温,详细登记新生近期是否出现发烧、咳嗽、咽痛等流感样症状,积极预防和及时汇报甲型H1N1流感情况。迎新期间,文学院领导多次亲临现场进行指导,要求工作人员一定要以认真细致、温馨亲和的态度做好迎新工作,并向所有在场师生表示感谢。学院副书记和辅导员坚守迎新第一线,随时为新生和家长答疑解惑,解决突发状况,办理绿色通道等相关手续;工作人员面带微笑,分别负责引导新生按流程报到、详细回答家长提问、帮新生搬运行李……一位陪同前来的学生家长说,文学院的热情迎接缓解了他们对孩子初次离家的担忧,全家倍受感动的同时,也感受到文学院百年来朴实厚重的精神积淀,他们非常庆幸让女儿选择了山大,选择了文学院。为了让晚上到达的新生顺利报到,文学院在晚间特意安排了两组值班人员通宵工作。截止5日发稿时,已有180余名新生来到文学院。全院师生希望通过共同努力,使新同学尽快融入新环境。 ]

【供稿单位:文学院     作者:方方    责任编辑:莉荔 晓娟】