为了使新生及家长能够迅速高效地完成新生报到手续，经济学院在迎新现场设立了由报到咨询到学院墙合影的一站式服务设施。在报到处周围依次设立“学院介绍”“名师荟萃”“经院瞬间”“学子及校友风采”等栏目；在内场设有专门的休息区并且滚动播放山东大学《为国育贤》、经院特色介绍等影片，为学生家长及时了解学校及学院信息提供了便利。经济学院安排了完善的志愿者队伍。在外，志愿者亲自到各个车站迎接新生，带领他们顺利到达报到处，在内，志愿者们耐心解答新生及家长的问题，尽全力为新生报到提供最大的便利。报到手续完成，新生及家长在引导组志愿者的带领下到达宿舍，志愿者们一路上积极为新生提行李、介绍校区状况，积极解答新生及家长的各种问题，为他们提供最贴心最热情的服务。高素质的志愿者团队、完善的报到流程、高校的一站式程序办理使迎新工作进展顺利且高效有序。新生由报到咨询、材料收集、学费办理、杂费缴费、校园卡领取、宿舍查询、发放材料、到学院墙合影，各个环节设计清晰明确，报到过程有条不紊。

　　在迎新现场，各个细节处的设置温暖人心。布局精美的迎新现场、笑容温暖热情的礼仪组志愿者、入场处怀抱“情暖经济，圆梦山大”横幅的暖心大白、现场各处醒目的经济学院各公众号二维码以及辅导员联系方式、报到办理处先进的自助打印机以及学院墙亲子合照留念环节的设置显示出经济学院对新生到来的关爱与欢迎。迎新过程中，领导亲至现场视察指导迎新工作，辅导员老师也到现场积极解答家长疑惑，为新生报到提供及时的咨询与帮助，志愿者及时地为家长们送上清凉茶水，屏幕上滚动着学长学姐们对新生的祝福视频……种种无不体现着经院筹备迎新工作的细致与用心。

　　本次迎新活动在继承历届迎新工作的高效有序、热情服务、流程合理完善的优点的同时，创新服务形式，完善现场精美布局，配备先进便利设备，增加温情服务环节，使新生在顺利报到的前提下，感受经济学院的文化特色，促使其更加迅速地融入到山大经院的这个温暖的集体中。