［本站讯］为切实推进学院机关工作人员公文处理规范化、制度化、高效化，12月17日下午，经济学院举办公文写作学习指导培训会，邀请学校党委、校长办公室宋玉浩作“公文写作感悟与思考”专题报告。学院机关支部教师参加培训会。

会上，宋玉浩以《山东大学公文处理工作细则》为切入点，围绕公文的定义、文种、作用、写作技巧和注意事项五个方面展开培训指导。报告指出，公文是指党政机关、社会团体、企事业单位等各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的文字材料，高校教职工撰写传递的党政机关公文是传达贯彻各类方针政策、报告交流具体情况的重要工具。报告通过整理和总结，将公文分为决议、决定、命令等15个类别，并进一步展示了各类公文的内容和特点。报告认为，公文的作用主要包括“指导工作，传达意图”、“联系工作，交流情况”、“请示工作，答复问题”、“总结工作，推广经验”以及“记载工作，积累史料”这五大部分，而公文的写作过程必须经过摸清任务、搜集素材、构思提纲、填充内容和打磨文稿这五个步骤。最后，报告强调，公文作者在书写之前必须熟知公文需要传递的内容，从而对该文书的具体内容进行高质量打磨；在书写过程中要掌握文书写作的技巧和事项，从而做到明确公文时态、把握公文形态、用准公文语态，最终完成一篇内容饱满、重点明确、主次分明的公文。参与培训的教师纷纷表示本次专题培训针对性强、内容丰富，是提升自己公文写作能力的“及时雨”。

本次培训会内容充实、实用性强，有利于帮助学院教师深入理解公文写作与处理的内涵和关键要素，学习掌握公文写作的核心方法与实用技术，做到公文写作有规律可循、有规范可依，对于提升学院公文质量、提高管理工作效能起到了有力的促进作用。