[本站讯]新型冠状病毒肺炎疫情爆发之后,软件学院党委带领全院认真贯彻落实党中央、教育部、山东省有关精神和决策部署,将疫情防控作为学院目前的首要工作,快速响应,精心部署,结合学院实际,全力配合做好疫情防控各项工作。
联防联控战疫情,院党委精密部署担重责
疫情爆发之初,学院第一时间成立预防疫情工作小组,起草《山东大学软件学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案(征求意见稿)》,详细部署抗疫工作;充分发挥党支部的战斗堡垒作用,通知各教工党支部书记,密切关注本支部、中心(所)老师情况,如有情况及时汇总到学院值班室;以各党支部为单位,做好学院教职工寒假期间的出行情况统计(包括外出情况、返济情况、拟出行情况),并报学校教师工作部;及时向师生传达关于疫情的紧急通知,强调疫情防控的重要性,向师生强调春季学期延期开学,所有离校学生未经批准不得提前返校,所有干部教师(含研究生导师)不得以任何理由要求学生提前返校,减少人员流动;及时总结学院党委开展疫情防控工作情况,形成《教工出行及健康情况动态台账》,建立学院传染病联络员信息报送制度;保持和在省外教师的密切联系,把学校的有关信息和关心及时传达给他们。
停课不停学,“雨课堂”助力新学期教学
在抗击疫情特殊时期,学院加强宣传与引导,组织教师在线认真学习“雨课堂”网络授课平台的相关培训课程,为“停课不停教、停课不停学”做好准备。学院制定开学前本科教学工作方案,成立领导小组,通过本科教学工作微信群,及时为老师们转达本科生院的通知及培训信息,并安排专门老师对老师们在培训过程中遇到的问题进行技术指导,组织老师们规划开学前网络授课的教学计划。同时,将开学前网络授课的通知和培训资料及时转达给学生,安排学生绑定账号,进入“雨课堂”网络授课平台,建立授课老师与学生的沟通渠道。及时向研究生传达学校相关会议要求和精神,对春季学期研究生教学、科研和其他工作做了详细安排。教学上,充分利用雨课堂,推进落实研究生教学工作方案,为后期在线课程的开展做好准备。在科研上,充分发挥导师作用,要求导师做好研究生培养工作的调整,通过网络、电话等方式安排学生的文献阅读、数据整理、论文修改等工作,定期与研究生进行讨论。另外,根据学校研究生教育相关工作安排,学院对春季学期的研究生复试、学位申请与授予等工作统筹规划、提前安排,力争开学后相关工作有序开展。
为学生防疫护航,学生工作有力度更有温度
疫情当前,学院学生工作团队第一时间成立了学生疫情防控工作组,统筹协调学院学生疫情防控工作,通过网络、QQ群等多种渠道把广大师生联系起来,进行动态跟踪摸排,建立起全院师生高度重视,高效运转、行之有效的防控体系;通过多种形式积极落实疫情防控工作“三到位”:将国家、学校相关疫情防控信息及政策及时下达到位,将在疫情防控期间涌现的先进典型及事迹及时宣传到位,将学校、学院的关爱及时传递到位;全面排查,汇总全年级学生的寒假出行情况(包括外出情况、返济情况、拟外出情况),对有出行安排的学生重点关注,持续掌握行程,每天12点前由班级信息员上报各年级疫情防控情况,形成信息统计上报台账,有特殊情况第一时间上报学院工作组;抓重点,对学生身体情况、心理情况、生活情况,通过网络、电话等多种形式做到每天一沟通,对学生有发烧、咳嗽等不良反应的学生及时记录在表,每日询问体温情况直至身体状况恢复正常,对心理危机库的学生逐一联系,摸排疫情是否影响学生健康、情绪等问题,对留校学生重点关注,每日沟通,并将情况反馈至学工部;内防扩散,外防输出,及时停止所有学生的外出寒假社会实践,排除实践过程中存在的感染风险,提醒学生不要提前返校,坚决阻止疫情向校园蔓延扩散,并做好学生的情绪安抚与疏导工作;指导学生开展健康居家生活,各类学生组织即将开展系列活动,如自主学习活动、自律打卡,以丰富学生居家生活,新学期学院采用雨课堂平台展开线上教学,积极配合教学团队做到“停课不停学”;做好舆情工作,利用微信平台等多种渠道向学生宣传防控疫情的相关知识,转发人民日报等官方及学校防疫信息,开展线上心理疏导,引导学生科学看待疫情,甄别谣言。
多措并举防疫情,院办做好防疫后勤保障
疫情爆发后,学院办公室把防疫工作放在第一位,做好学院防疫的一切联系保障工作,为学院打好防疫战提供后勤保障。建立“学院节假日值班教师微信群”,部署全体值班老师值班工作,建立纸质值班记录、发布疫情零报告、日报告说明,自1月24日起,每日向校办总值班室进行疫情日报告、零报告;全面摸排学院每一位教职工的寒假出行情况记录,对发烧教师建立体温日常记录;第一时间做好学生排查,联系导师,协调校区后勤和物业对科研楼三层进行封闭;领取防疫用品等,送至学院,并为学院值班教师补充日常用品与食物;完成《软件学院离退休职工情况登记表》,建立离退休职工健康与出行台账;建立“学院未返济教师微信群”,部署安全提示、返济后隔离观察与信息报送统计等工作。不放过一个细节,不落下一个环节,为学院打赢防疫战提供坚实后盾。