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综合新闻

计划财务处新财务信息系统开始试运行

发布:山东大学融媒体中心 日期:2008年10月21日


[本站讯]10月20日,计划财务处新财务信息系统开始试运行,该系统在原系统基础上努力创新服务载体,进一步拓展了管理和服务功能。
本次财务信息化升级分两期进行建设:一期已完成了校园卡项目经费管理系统、无现金报账系统、二级学院财务管理系统、与网络中心校园卡系统接口以及与教务处的数据接口;二期建设的主要内容是打造财务信息与各职能部门数据交换平台,主要完成财务与科研、人事、研究生、继续教育、学生公寓服务中心等主管职能部门的数据对接。财务与科研的集成数据接口正在建设当中,建设完成后可实现财务信息系统与科研管理系统对接,从预算申报审核、款项到帐查询、项目设立、支出控制、授权、各种信息查询、决算结题等方面更多地实现网络化服务。目前新财务系统一期建设已基本完成并开始试运行。
财务信息系统升级后可以实现经费卡管理、无现金报账、二级学院财务管理、学生缴费银校通、网上缴费等服务功能。“经费卡管理”可以将学校已有的校园卡与财务的经费管理和服务功能进行集成,将项目负责人校园卡与本人负责的经费项目关联,实现报账时身份认证、网上授权等各种查询功能,同时在安全性和便捷性方面也有较大提升。“无现金报账”指在报账时通过刷银行卡方式收款或转账付款,从而减少老师携带现金的不便和不安全因素,避免窗口排队。今后,还将在公务活动中逐步推行公务卡业务。二级学院财务报账系统可以满足学院进行财务核算和管理的需要,目前二级学院财务报账点已在软件园校区进行试点。“学生缴费银校通”、“网上缴费”通过与银行、教务系统实时连接,可以较大地提高收费工作效率。
新系统启用后,为了便于师生了解并使用,以实现新旧系统的平稳过渡,计财处通过编印服务指南等措施介绍有关操作说明。从10月20日到12月底的试运行期间,采取与原有管理和服务方式并行的办法,2009年1月1日起新系统正式运行。]

【供稿单位:计划财务处     作者:王玉莲    责任编辑:白杨 王伟】