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山东大学报

综合新闻

山大安排部署110周年校庆接待工作

发布:山东大学融媒体中心 日期:2011年10月12日

[本站讯]10月11日下午,山东大学在中心校区召开110周年校庆接待工作协调会,安排部署校庆接待工作。山东大学110周年校庆工作办公室主任、学校党委副书记李建军出席会议并讲话。校庆工作办公室副主任周洁、袁魁昌、刘学祥、桑晓旻出席会议。
李建军对下一步的校庆接待工作提出了要求。他强调,嘉宾校友接待是110周年校庆的一项重要工作,各接待单位要高度重视,明确任务,落实责任;各接待小组要提前谋划,根据所接待的嘉宾校友名单制定完备的接待方案,重要嘉宾校友的接待要有个性化的接待方案;接待过程中要考虑周全,注重细节,尽最大可能为嘉宾校友提供优质接待服务;各接待小组要尽快做好几个工作对接:与校庆办的对接,与接待车辆组的对接,与接待宾馆的对接,全身心投入到校庆接待工作中,圆满完成山东大学110周年校庆接待任务。
会上,桑晓旻介绍了拟参加校庆活动嘉宾校友的基本情况,对各接待小组下一步的接待任务作了具体安排,对在接待过程中各个环节应注意的问题作了详细说明。周洁通报了校庆期间的重要活动安排,对在嘉宾校友接待过程中的接待标准和接待要求作了说明。各接待小组组长汇报了各自接待工作的准备情况,并就接待工作中可能遇到的问题与校庆办进行了探讨和协商。
各接待小组组长参加了协调会。协调会前,校庆办在前期寄发嘉宾校友邀请函、请柬,整理参会回执、落实参会情况的基础上,与各接待小组完成了参会嘉宾校友的信息对接,印发了《山东大学110周年校庆接待手册》。会后,各接待小组将进驻宾馆,进入实质性接待工作阶段。

【供稿单位:校庆办     作者:关勇    责任编辑:红岩】