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大部制带来新气象:打造服务型机关 改革成效初显

发布:山东大学融媒体中心 日期:2012年09月03日

  [本站讯]为深化体制机制改革,着力构建与世界一流大学目标相适应的管理体制和运行机制,探索建立具有山大特色的现代大学制度,山东大学按照转变职能、理顺关系、优化结构、提高效能的原则,积极探索和推动了大部制改革。在学术研究部与合作发展部试点改革成功的基础上,今年5月、7月份,山东大学分别实施了第二批、第三批大部制改革,先后涉及十五个部门。在学校的统一部署下,各部门积极参与,转变管理理念,增强服务意识,提高执行力,切实推动校部机关由管理型向服务型转变。截至目前,大部制改革已经结束,成效初步显现,各项工作有序开展,为学校开创了新的发展局面。

明确分工细化职责 推动工作有序进行

  大部制改革是学校在新的历史起点上实现跨越式发展的重要举措,是机遇,也是挑战。基于机构整合、人员调整的情况,各部门本着对学校负责、对师生负责的态度,首先着力做好改革后的梳理和交接工作,明确分工细化职责,集中精力履行职责,保证各项工作有序开展,并积极打造服务型、高效型机关。
  大部制改革以来,学校办公室重点在制度规范化、管理精细化上下功夫,着力提升人性化服务能力和科学化管理水平:规范会议室管理及会务工作,加强细节管理;规范接待工作,打造精细化、个性化接待;美化电子政务平台页面外观程序,改善服务功能;实施项目管理,提高大型活动组织能力;注重发挥团队优势,创新工作方式方法,提高服务学校中心工作、服务师生、服务领导、服务学院和部门的能力。纪委、监察审计部坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,在党风党纪教育、警示教育和岗位廉政教育、学术道德和学风建设、探索校园廉政文化建设新途径、网上宣传教育阵地建设、廉政理论研究、反腐倡廉责任体系构建、权力运行监督、信访举报以及“211工程”验收审计、建设项目全过程跟踪审计、校内修缮项目审计、新药品评价中心审计、科研经费审签、银行对账单审计等方面开展了大量工作。宣传部先后召开部领导班子会议、科以上干部工作座谈会,梳理工作,明确分工,积极探索创新工作机制,优化规范工作流程,认真总结上半年工作,研究讨论下半年计划。统战部在明确职责分工后,迅速熟悉情况,进入工作状态,组织开展了民革山东大学委员会全体党员大会暨参政议政经验交流会,接待了中山大学统战工作代表团来访、致公党山东省委一行来校调研,主持了全国台联2012年台胞夏令营山东省分营在学校的交流活动。新的领导班子成立以来,人事部积极制定有效措施,推动工作有序进行:首先对领导班子进行了重新分工,各分管领导分工更明确,职责更具体,担子更重,干劲更足;注重加强团队意识,强化服务功能,进一步完善部务会制度,规范决策机制,提高决策透明度,提升工作执行力。本科生院成立后,认真贯彻学校大部制改革精神,迅速行动起来,在优化本科教育体系、提高本科人才培养质量方面开展了众多工作,同时注重加强对师生的服务工作,从各方面提供个性化服务,既坚持原则,又尽可能做到以人为本,想师生之所想,急师生之所急。国际事务部明确了拓展学校国际发展空间和国际化影响力的自身职责,对机构设置和分工安排进行完善,以适应工作职能的新改变,切实为全校推进国际化战略服务。财务部注重发挥班子表率作用,召开部长办公会议,集体讨论,统筹规划,确定了部领导分管工作、科室设置及科级干部竞争上岗工作方案;暑假期间坚守岗位,加班加点,认真履行职责;积极做好青岛校区建设财务管理工作;注重加强制度建设,提高执行力,建设学习型组织,创新思维提高效能。资产与实验室管理部明确了自身定位,就是要担负起学校资产的全面管理和全过程管理,服务于学校实验室建设与管理的整体过程,并在此基础上开展了一系列工作:积极推进校园建设规划,为基本建设创造条件;加强固定资产管理,优化配置,提高效率;推进实验教学平台、大型仪器设备技术平台建设,不断提升管理与服务水平;规范服务保障流程,提升现代化管理水平;加强资产监管,规范产权管理,确保资产保值增值。基建部召开会议安排部署近期工作,对新班子分工进行安排,科学统筹,有计划有步骤地推进各项工作。后勤保障部积极开展机构整合、人员调整、交接等工作,先后召开部分领导座谈会、各单位工作调研交接会以及党委扩大会议,建立健全单位内部决策机制,开展广泛的调研活动,明确近期工作重点,梳理瓶颈问题,积极落实措施加以推进和解决。就业与发展服务中心努力将中心工作融合到人格培育体系中去,进一步明确工作定位,完善工作模式,加强制度建设,将工作的重点确定为就业管理与服务、全程化就业指导、毕业生追踪回访、就业市场拓展、就业信息化建设、工作制度建设、心理健康教育与咨询、宿舍管理与社区文化建设等“八条工作线”,着力提升长效发展力、就业服务力、市场拓展力、职业指导力、就业反馈力、信息化能力、社区育人力,全面推进工作落实,实现“多线开花”。兴隆山校区管理办公室以全心全意服务兴隆山校区师生员工为出发点,以打造和谐校区、绿色园区、人文校园为目标,减少管理层级,提高工作效率,确定了综合协调、物业监管、发展规划、资产管理、安全保障、专家服务、网络管理、家属区管理等职能。


【供稿单位:宣传部 新闻中心     作者:刘婷婷 周佳奇    责任编辑:宣文】