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侧记:记者眼中的迎新现场

发布日期:2014年09月07日 18:09 点击次数:

  [本站讯]初秋九月,和煦的阳光照着山大的青青校园,处处洋溢着浓浓的青春气息。9月5日至6日,11920名新生从五湖四海汇聚山大,带着期待与新奇,走向人生新的阶段,在百年老校开启一段梦的旅程。山大张开双臂迎接又一批可爱学子的到来。

人文关怀暖人心

  山东大学2014年迎新工作以学生为中心,作了详细部署,致力于为新生和家长提供周到热情的服务。各校区学院迎新接待点前人头攒动,工作人员各司其职,温馨的场地布置,贴心的流程设计,创新的特色展示,迎新现场气氛热烈,秩序井然。
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  外语学院作了各项人性化安排,学院学生工作人员为家长准备了两个凉棚作为休息区,备好椅子、矿泉水,以及藿香正气水和风油精以防中暑,还为等候的新生准备了“我为外院添色彩”涂鸦板以信笔涂鸦,有填字游戏板让新生填单词得奖品,展板上贴着有学姐学长联系方式的便利贴以提供帮助,拉近了新生的距离。管理学院为新生开设了专门的迎新微信平台,推送学校介绍,学院概述,学科特色,专业设置,校区地图生活攻略等内容,使新生在假期间就对大学生活有了一定了解。能动学院的学生会成员介绍,新生今年所需办理手续更加精简,新生只需进行入学资格审查、电子报到、领卡缴费、信息统计四个步骤就能完成一条龙服务,其中今年新生报到的一大特色就是增加了电子报到这一步骤,只需扫描录取通知书上的条形码,就能显示新生专业、有无缴费等信息,大大提高了工作效率。许多学院通过公开新生QQ群等方式与新生加强联系,并在展台前设置了新生留言板,写下对大学的美好愿望并与家人合影留念。迎新中,各学院领导、教师、学生会、社团联合会、新闻中心、青志协等学生社团积极参与,明确分工,通力协作,保证了迎新工作有序高效运行。
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  在迎新工作中,各学院在周到接待新生家长的同时,还着重培养新生的独立意识。控制学院、土建学院、管理学院搭建爱心小屋,为奔波劳累的父母准备了临时的休息场所,贴心之举很受家长欢迎。哲社学院沿袭一贯的温馨路线,助梦团成员为每位新同学准备的手写寄语、即时可取的家人合影等都能让初来乍到的新生感受到家庭般的温暖,采取的“让孩子自己办理手续”、“新生迎新生”等方式既是对新生的锻炼,也能让家长看到了孩子的成长。经济学院已从事5年迎新工作的研究生辅导员王永军说,学院对今年的迎新工作非常重视,前后准备了一个多月,除了常规流程外,还增添了线上交流互动,现场为新生准备了带有学长学姐寄语的明信片,老生们以自己的大学经历向新生传授经验,表达期许,报到时家长在休息处等候,由学生独立完成一切手续。一些学院准备了家校联系卡,附有学院老师的联系方式,方便家长与老师沟通学生动态。
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  一个个忙碌身影穿梭在迎新队伍中,他们统一穿着醒目的志愿者服装,精神饱满,面带微笑,有的力大无穷身背行李,有的详细介绍学校情况和报到流程,有的耐心指导新生办理报到手续。他们有一个共同的名字——志愿者。一到济南,新生就可以感到亲人般的迎接带来的温暖。为保证新生能够“出站第一时间有人接,到校平稳安全有车送”,学校在迎新接站等方面作了细致的安排,各学院志愿者在火车站、汽车站、机场等站点轮流值班接站,并有校车负责在各站点往返接送新生及家长到各校区,志愿者第一时间从新生手中接过沉甸甸的行李,整齐排放到校车上,下车后带领新生及家长办理一系列报到手续。解答疑问、提拎行李、引导方向……志愿者们忙碌的身影也成为新生和家长对山大最初最美的印象。材料学院本科新生罗钦文的家长高兴地说,一下高铁,他们就受到了学校志愿者的热情接待,帮他们提很重的行李并送上校车,校车一路驶到兴隆山迎新点,随后又有学院志愿者带着孩子办手续,“山大人素质很高,志愿者服务态度很好。”不一会儿功夫,手续顺利办完了,志愿者主动接过他们的行李,带他们向宿舍走去,沿途还讲解了校园情况、报到手续流程和办理地点,详细给他们答疑解惑。他们边走边交谈着,新生和家长脸上是舒心的笑意。历史学院志愿者谢洪浩说,走过大学三年时光,自己有很多话想要告诉学弟学妹,真心实意想要帮助他们快速的适应新的学校生活,希望自己的努力能够让新生和家长在疲惫的车程后感受到山大的温馨。
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  迎新当天,学工部学生资助中心在各迎新点设立了“绿色通道”服务站,帮助家庭经济困难新生快速办理报到手续,为特殊困难新生及时提供资助政策咨询、临时困难补助发放等助学服务,并在现场集中展示了国家资助政策、学校奖助体系和近年来资助成果。学校今年继续开通24小时专人值班的学生资助工作热线电话。学生资助中心老师孙玮茄谈到,作为家庭走访、地市宣讲、入学迎新等系列活动之一,在本次迎新中,新生入学绿色通道活动进一步丰富了宣传材料,包括“新生成长计划”、资助政策的宣传折页、“自强之星”典型宣传等,今年更是别出心裁地设计了“爱心能量包”,通过介绍学校的各种资助政策,向家庭有困难的新生传递自立自强的正能量。校研究生会、学生会和青年志愿者联合会在各校区设立服务点,为新生提供咨询服务及免费饮用水,学生党员先锋队的服务点也分外醒目。

特色迎新惹人爱

  各学院迎新宣传新意迭出,特点鲜明。许多学院的学生工作人员在9月4日就搭好了凉棚,挂好了标语和指示牌,9月5日清晨5点多就开始安放桌椅、电脑、报到材料,布置现场。彩色的凉棚,缤纷的标语,七彩的展板,鲜艳的气球拱门,使得迎新现场热闹非凡。政管学院设置了“给四年后自己的一封信”环节,激励新生在大学四年拼搏进取,不忘最初梦想。医学院别出心裁地推出了微信微博平台,以一种最新的方式分享着新生们入学的激动心情。公卫学院准备了《新生宝典》手册以供新同学参阅,新生及家长在“你好大学”展板上写下了对未来的期许,并由工作人员拍照,留下在大学里的第一抹身影。能动学院为新生布满蓝色气球的“梦想之门”前拍摄身穿学士服的照片,让新生提前感受毕业的荣光,激励他们在大学里继续砥砺前行,积极奋进。材料学院精心制作的视频则从学校、学院、校区日常生活等方面向新生作了简单介绍,借助光影魅力帮助新生尽快融入大学生活。文学院研究生迎新工作现场的 “新生去哪儿”展板图文并茂地介绍了学院的学术讲座、就业指导、课外活动等,签字背景墙上的“新生新力量”表达了对新生的期待,“签到树”则引起了新生的极大兴趣,纷纷在此留下新生心语并合影留念。
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  浓浓的专业特色体现在学院迎新点中。口腔医学院的吉祥物“白白牙牙”让人眼前一亮,新生完成报到后在“牙牙村村民”展板上自己的照片处签名,温馨可爱。艺术学院迎新点展示油画等学生优秀作品,洋溢着浓郁的艺术气息。土建学院迎新展台处特意摆放了学院学生在结构设计大赛中的优秀作品,在书架上摆放专业基础课本,前来报到的新生与家长不时驻足翻看。机械学院展台上展示的机械模型引人注目,还专门制作宣传片展示学院风采。化学院学生会迎新工作人员周瑞祺说,学院制作了气球拱门吸引眼球,象征跨进大门来到了化学院大家庭;接待桌前的地面上有着化学元素符号的花样的U型墙纸,呼应化学院的特色;展台前还有地图和心愿墙,供新生涂写。
  外语学院辅导员刘金帅介绍,学院今年新招收的本科生和研究生一共有四百多名,其中有一些来自港澳台地区,这次热闹完善的迎新活动基本上由同学们自行策划,他对学生们的办事效率非常满意,也很感谢学生的付出。经济学院数量经济学专业研究生新生陈志鹏在家人的陪伴下,从甘肃坐20个小时的火车来到“素未谋面”的山东大学,觉得校园很干净、很美,感受到迎新工作比原来本科的效率更高、更流畅,希望自己未来三年在这美丽的校园里专研学术。

周密部署见真情

  迎新工作受到了学校上下的高度重视。9月3日上午,山东大学在中心校区知新楼报告厅召开2014年迎新工作布置会议,全面部署新学期新生入学报到、新生教育工作。此前,山东大学专门召开了2014年迎新工作协调会,成立了2014年迎新生工作领导小组,就迎新工作中可能遇到的交通拥堵、天气、交费等问题进行讨论,确定了详细的迎新工作方案。
  迎接新生期间,学校领导亲赴迎新现场,检查指导迎新工作,并看望工作人员及新生。迎新工作期间,学校办公室、宣传部、本科生院、学工部、研究生院、研工部、财务部、后勤保障部、公安处、校医院、学生就业与发展指导服务中心、校团委、信息化工作办公室、兴隆山校区管理办公室体育学院以及其他各学院、研究机构等各单位紧密配合,各尽其责,不辞辛劳,热情服务,及时为新生及家长解决问题,保证了迎新工作的顺利高效开展。
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  公安处加强了门卫及校园巡逻,加强迎新期间校园交通管理,为报到新生制作安全提示宣传单,营造良好的安全氛围。校医院提前做好埃博拉病情防控工作,并在迎新现场服务点提供校内就医手续、医保体系、体检介绍和紧急医疗服务。财务部收费点为错过银行卡交学费时间的学生进行现金补交服务。饮食管理服务中心利用暑期投入230余万元升级改造了部分设备设施,在开学前彻底清洁各校区学生食堂及周边环境卫生,对饭菜价格、份量、质量进行了排查,于9月5日恢复正常供餐,在9月6日-7日两天,各校区食堂专门安排全天供餐餐厅,方便新生注册期间随时就餐。交通通讯管理服务中心全体职工提前到岗上班,落实新学期开学交通、通讯、票务准备工作,做好车辆运行准备,合理确定迎新路线,提前协调迎新点车位租用以及迎新车辆租用事宜,协调做好新生宿舍电话机安装准备等各项工作,确保迎新及后续新生军训、打靶、军训汇报演出等重点交通保障任务顺利完成。能源与物业管理办公室在开学前两周,物业监管和物业公司人员全员上岗,集中清理校园、楼宇环境,进行绿化养护修剪,调整开水房开放时间,提前三天进入开学运行状态,迎新期间加强校园卫生环境清扫力度,迎新点所需插座、灯具和线缆等准备到位。
  一位校车司机说,在迎新阶段,校车司机统一服从调配,24小时不间断往返。师傅将新生及家长安全送到各目的校区后甚至来不及休息,就立刻再前往接站。“任务确实很重,时间也比较紧,但无论怎样,安全必须是第一位的。校车就是安全的代表,时间再赶也得稳为先,要让家长感到把孩子放在山大很放心!”
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  经过紧张繁忙的工作,迎新工作目前已圆满结束。新一批山大人神采飞扬,谈笑晏晏,关于未来的美好想象正繁衍升腾。祝愿同学们在百年山大浓厚文化氛围的熏陶里,潜心学习,健康成长,以心为翼,以梦为马,度过无悔的青春时光!

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