[本站讯]为进一步规范管理,提高全校办公室工作水平,适应建设国内外知名的高水平大学的要求,12月11日,我校召开了山东大学办公室工作会议。
会议由党委、校长办公室主任周洁主持,副校长樊丽明出席会议并讲话。各院部办公室主任和机关各部门、各直属单位分管办公室工作的同志共70余人参加了会议。
会议采取以会代训的形式,围绕学校新时期 “三个提升”的发展目标,以办公室工作如何适应新的目标要求,如何把工作提高到一个新水平为主题进行了深入研讨。
樊丽明结合我校办公室工作的实际作了题为《职责·目标 ·要求》的讲话。她说,合校以来,校、院两级办公室的同志克服了种种困难,全身心地投入到工作中,发挥综合协调和参谋助手的作用,为学校的改革发展做出了应有的贡献。办公室是一个单位或部门的协调中心、服务中心、信息中心和形象窗口,要广泛联系,协调好校内外各种资源和信息,积极服务于教学、科研和社会的中心工作,把服务于教职工和学生以及上级管理机关和国内外合作单位作为工作的出发点和落脚点,做到上情下达 ,下情上报,真正起到综合协调、沟通交流和示范带动的重要作用。她强调,办公室的各项工作要服务于学校“三个提升”,要不断更新管理理念,努力做到规范、高效、迅捷和文雅,真正体现新时期办公室工作的鲜明特点。
会上,围绕新时期高校办公室工作所面临的新情况和新问题,党委、校长办公室副主任刘学祥、王秀成、荣晓燕和郑倩分别作了题为《办公室行政事务工作规范漫谈》、《公文写作与处理》、《充分发挥信息工作在学校发展中的重要作用》和《规范接待与活动策划》的专题讲座。法学院、文学与新闻传播学院和控制科学与工程学院的办公室主任就如何做好办公室工作作了交流发言。
周洁在总结中说,办公室工作必须努力强化政治意识,大局意识,服务意识,效率意识和创新意识,同时努力提高组织协调能力,调查研究能力,依法办事能力,联系群众能力和文字综合能力,做到让领导满意,让基层满意,让师生员工满意。周洁还通报了当前和今后一个时期学校办公室的重点工作。
与会人员对此次会议反响热烈。大家表示,通过这次会议,切实增强了对办公室工作重要性的认识,明确了办公室工作的任务和要求,坚定了做好办公室工作的信心。大家建议,进一步加强对办公室工作的研究和人员的业务培训并作为制度长期坚持下去。
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