[本站讯]近日,全省档案工作改革创新案例评选结果揭晓,山东大学档案馆、校史办申报的《山东大学馆藏档案数字化外包安全管理实践》成功入选。

该案例系统梳理学校2023年以来馆藏档案数字化外包规范化建设与创新实践。针对一校三地办学格局,以及馆藏档案体量大、门类多的现实情况,档案馆、校史办聚焦数字化外包安全管控重点难点,坚守安全底线、强化系统治理,通过健全制度体系、完善工作机制、创新监管模式、细化全流程管控,构建全方位、全链条、全周期的安全管理体系,有效防范化解各类档案安全风险,实现安全管控与提质增效双向赋能。同时,在工作中注重总结和提炼,形成了较规范成熟、可复制推广的档案数字化外包管理经验,为兄弟高校乃至全行业提供有益借鉴。
全省档案工作改革创新案例征集评选,旨在深入贯彻落实习近平总书记视察山东重要讲话精神和对档案工作重要指示批示要求,推广档案改革创新成果与先进经验,推动全省档案事业现代化、高质量发展。本次征选的突破性创新实践案例,涵盖档案工作服务企业和科技事业单位高质量发展、档案工作服务乡村振兴、档案服务外包安全管理等七大类。经专家评审,全省共7个档案服务外包安全管理案例入选本年度山东省档案工作改革创新案例。